Com o objetivo de manter no local de trabalho apenas aquilo que é realmente necessário e adequado à execução das atividades, foi estabelecido, no dia 20 de março, o inicio das atividades do Grupo de Descarte. O ingresso de novos colegas e, em breve, a mudança para as novas instalações também contribuíram para a mobilização do grupo, no contexto do Projeto Organiza LOPP.
No dia 17 de março, o Grupo de Descarte iniciou suas ações, divididas em três etapas:
1) descarte: 17 de março a 11 de abril; 2) organização e identificação: 18 de abril a 03 de maio; 3) manutenção da qualidade no ambiente de trabalho: início em maio.
Na primeira etapa, o Grupo estabeleceu e divulgou regras que serviram como base para as ações de descarte. A sistemática adotada para planejamento das ações seguiu os seguintes passos:
(i) Planejamento das formas de comunicação aos usuários sobre os procedimentos para coleta e destino dos materiais descartados; (ii) Definição das formas de divulgação e meio de conscientização para a importância da reciclagem e redirecionamento de materiais, aos usuários do laboratório; (iii) Elaboração dos materiais de apoio, como caixas para materiais descartados, papéis recicláveis e de rascunhos, informativos, réguas de avaliação, etc.
Os materiais utilizados para conscientização, informação e avaliação podem ser visualizados:
Caixa para descarte de papel
Cartaz informativo
Os resultados esperados são:
- Ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar; - Aumento na produtividade; - Preparação para a mudança para novas instalações; - Liberação de espaço para os novos colegas; - Redução de custos com compras de materiais desnecessários; - Eliminação de itens obsoletos; - Melhoria da imagem da organização.
Os materiais descartados, bem como o antes e o depois da sala E podem ser visualizados abaixo:
Materiais descartados
Sala E: antes
Sala E: depois
No dia 12 de abril, o descarte elegeu os cinco destaques (um de cada sala). Os destaques foram:
- Sala B: Prof. Ribeiro, por ter descartado as cópias duplas das dissertações e teses!!! - Sala C: Profa. Ângela, por ter incorporado o dia da bermuda e eliminado seu infame tapete verde!!! - Sala D: Camila Dutra, por ter descartado o material de ex-usuários do LOPP (com autorização)!!! - Sala E: Prof. Kliemann, pela empolgação refletida na imensa quantidade de material descartado!!! - Sala G: Kappel, por ter retirado os clipes e grampos de todos os papéis de sua sala!!!